【公告】自即日起至1月29日(星期四)止開放校務資訊系統，進行115學年度校內預算填報作業，請各單位配合規定及時程辦理。

主旨：自即日起至1月29日(星期四)止開放校務資訊系統，進行115學年度校內預算填報作業，請各單位配合規定及時程辦理。

說明：

1. 請各單位確實依據規定時程將115學年度預算需求輸入預算系統，系統操作說明請詳附件。並請於1月29日(星期四)前將主管審核後之預算表及計畫表(經常門超過10萬元、資本門超過30萬元且非屬於行政教學例行性支出項目，則請另填「專案計畫表」)送交會計室彙整。
2. 預算系統編列注意事項如下：

• 若各處室組織架構到二級單位(組)，且預算執行簽核須會簽組長，則預算須以組為單位編製。
• 考量各單位所編年度預算多為年度例行性業務，為簡化各位同仁預算輸入作業，115學年度所要編列之預算欄位，已先行下載各單位114學年度通過之預算內容供各位同仁直接新增、修改或刪除成115學年度之預算內容。
• 若屬業務費項下可互相流用之項目，請統編於「行政-業務費」 科目或「教學-業務費」 科目，明細則按「編修」按鍵進入預算第二層再行編列。
• 編列設備預算，請於「規格及用途說明」欄位註明以下資訊：(1)屬於新增或汰換(若為汰換，須註明原設備購置時間)。(2)該項設備，單位現有數量。

3. 因教學資源有限，請各單位嚴守財務紀律，共同配合以下規範：

• 請各單位撙節開支，預算編列以不超過前一學年度核定預算為上限。
• 維護保養、修繕費及資本支出，應逐一檢視其必要性並排定優先順序。
• 除不可抗力因素外，預算執行應嚴守紀律，避免以簽呈申請追加預算，如有經費需求，應優先於單位內或預算項目間流用因應。
• 各單位編列預算前，應確實訪價、合理評估所需經費，避免低估無法執行，或高估排擠其他必要預算。
• 符合專案規定之預算項目，務必編列於專案預算項下執行。

會計室 敬啟